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巧:你的Excel很行,不知道Power Point怎麼樣。
晟:還好啦!小有心得。
巧:真的嗎!出的題目考考你。
晟:好呀!放馬過來。
巧:老版要我們製作一個台灣各地區販賣比較的簡報,但是一般的簡報顯示不出特別。
巧:我想要讓台灣各縣市地圖變成3D立體的,辦得到嗎?
晟:這麼愛炫。看在不難的份上,就教你怎樣美化你的簡報吧。
晟:學成後,將來你的簡報將會令大家刮目相看的。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:快來幫我。
晟:幫什麼呢?
巧:幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下,我要寄給朋友看。
晟:為什麼要縮小?
巧:因為每一張圖檔都太大啦,傳不出去。
晟:這麼多的照片,這樣不是很浪費時間嗎?
巧:沒辦法咩,話不要那麼多,到底幫不幫忙。
晟:幫~不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:喂~喂~快醒醒!
晟:怎麼啦?大驚小怪的。
巧:入圍了!入圍了耶~~~
晟:真的嗎!?
巧:對呀!愛護我們的格友們通知入圍2009年度最佳教育應用部落格初選囉!
晟:哇!真是受寵若驚呢!這真的得感謝所有的評審青睞。
巧:不僅如此喔,還有更多需要感謝的人。
晟:當然啦,最需要感謝的就是一直支持我們的廣大讀者群。
巧:謝謝大家長期的支持!
晟:謝謝大家永遠的愛護!也請繼續給予我們鼓勵唷!
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:最近我把收入表至做了一份折線圖。
晟:那很棒呀!收入的起伏能夠一目了然。
巧:對呀。不過我卻發現了一個問題。
晟:問題?什麼樣的問題呢?
巧:就是呀,如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。
晟:會怎樣?
巧:折線圖會斷掉,超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎?
晟:當然可以啦。很簡單喔。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
晟:我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧,而忽略了基礎卻真正好用的技巧。
巧:怎麼說呢?
晟:就Excel來說,之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。
巧:這是正常的呀。因為大家都會咩。
晟:這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟,但是卻很好用呢。
巧:真的嗎?舉個例子來瞧瞧。
晟:好呀!今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧!
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:ㄟ~怎麼會這樣?
晟:怎樣了呢?
巧:我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀!那是甚麼?
晟:公式中使用不正確的參數,或是公式結果的值太大或太小。
巧:這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的,都不知道發生了甚麼事了。
晟:哦!這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧!
晟:這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:Windows 7正式版上市了耶。
晟:對呀!期待了好一陣子了呢。
巧:一定又有一堆朋友搬電腦來請你幫忙安裝了吧
晟:是還沒啦,大家都還沒去買。不過預想的到。
巧:Windows7的安裝步驟跟RC版或Vista有什麼不一樣嗎?
晟:大同小異啦。甚至更簡單更快了呢。
巧:真的嗎?
晟:嗯!那我就把步驟再跟大家分享一次囉。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:我有一個Excel的問題問你哦!
晟:好呀!沒問題。
巧:Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值?
晟:填入相同的值?
巧:對呀!一個一個複製真的很麻煩!
晟:Excel填充很多相關的技巧,其實都不難哦!
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:有一件事情麻煩你。
晟:什麼事呢?
巧:我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。
晟:剪貼、貼上就可以了吧?
巧:沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫,其他的地方空白。
巧:根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。
晟:這就需要一點點技巧囉。
晟:那我用個簡單的例子來說明。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。
晟:一招在手,樂趣無窮。
巧:今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性,辦得到嗎?
晟:當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。
巧:真的嗎?被你講的好像超簡單的。
晟:是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
晟:熱鬧滾滾、熱鬧滾滾。
巧:怎麼啦?這麼興奮。
晟:你不知道呀?一年一度的大事『全球華文部落格大獎』開始報名了呀!
巧:全球華文部落格大獎?
晟:你不知道呀?這是華語社會中部落客們的大事呢!今年已經舉辦第五屆了。
巧:真的呀?這麼盛大。
晟:對呀!經過幾年的沉澱,今年也是我第一次報名參加喔!
巧:哇!真的啊!希望能獲得評審們青睞。
晟:嗯!報名的有很多很多的部落能手,而我的強項就是那份喜愛分享的心啦。
巧:加油!加油!也希望有更多的優質部落格一起來參與喔。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。
晟:其實在Word上做比較方便。
巧:不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。
晟:嗯,會超麻煩的。
巧:怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢?
晟:其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。
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巧:昨天我想在一個論壇上發表文章,在Excel上打草稿。
晟:為什麼要在Excel上打草稿啊?
巧:怕系統不穩定,資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。
晟:原來如此。
巧:可是卻發現一個問題,就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎?
晟:可以呀!透過函數可以輕易的辦到哦。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。
晟:成績單?怎麼了嗎?
巧:現在每筆資料都是緊密的連續再一起。
巧:為了閱讀上的方便,我想要在每一組資料後都加上空白行,有什麼比較好的方法嗎?
晟:哦!原來如此。這很簡單喔,這裡有兩個方式與你分享。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法,這裡我有一個想法分享。
晟:什麼想法呢?
巧:如果一開始就不要讓網址變成超連結,是不是就省事多了?
晟:對呀!這是個不錯的Idea。
巧:那做得到嗎?
晟:當然可以啦!只要簡單的設定就可以了。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。
晟:嘿嘿嘿...。
巧:Excel清除超連結這麼簡單,那Word呢?
晟:更簡單。
巧:更簡單!?
晟:沒錯!只要小小的動作就完成囉。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:你看!你看!
晟:看什麼呢?
巧:我有一張用Excel作的網站列表。
晟:嗯,做得不錯呀。
巧:可是網址的部分,都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎?
晟:當然有啦。
巧:我可不要一個一個改唷!資料超多的呢。
晟:哈哈。OK的啦!幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
半年多的時間,『ㄚ晟的IT筆記2.0』在各位好友與讀者的支持鼓勵下慢慢茁壯成長。在這一年一度的佳節中,ㄚ晟與巧克力祝大家~中秋節快樂。
歡迎來看看我們製作的中秋節卡片喔。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:我利用Excel做了一個報告的目錄,但是遇到了一個問題。
晟:甚麼樣的問題呢?
巧:我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格,造成Excel不能自動編號。
晟:原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。
巧:真的嗎?怎麼作呢?
晟:很簡單的,利用COUNTA幾個步驟就成功了。
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巧:我們買的那台Dell XPS1330筆記型電腦最近怪怪的。
晟:怪怪的?發生了甚麼狀況呢?
巧:就是最近啊,我覺得用沒有多少時間,電腦卻異常的熱,而且風扇一直轉耶。
晟:哦!我想,有可能是風扇運轉的效能不好造成的。
巧:運轉效能不好?
晟:最有可能是風扇髒了,裡頭充滿了灰塵影響了運轉。
巧:那怎麼辦呢?
晟:簡單!拆開來清一清就好啦!步驟很簡單,這裡就與大家分享一下好了。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:嘿!最近你分享的這麼多列印的技巧,真的很棒呢!
晟:嘿嘿嘿...還好!還好!
巧:給你一個建議。把所有的技巧集中在一起,方便大家查詢吧。
晟:嗯!好建議。那我來把資料整理一下。
巧:說做就做,馬上行動。
晟:現在就來與大家分享集合文之『Excel列印技巧大統整』吧!
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:上次教的『同時對多張工作表進行設定』對我真的幫助很大,真是謝啦!
晟:哪裡哪裡!
巧:不過今天又有新問題啦!
晟:放馬過來。
巧:我有十份報表(十個Excel檔案),有辦法一次把十份內容都印出來嗎?
晟:當然啦!不會很困難,不過有一個小盲點喔。
巧:管他的,用甚麼方法呢?快說呀!
晟:喔!好吧!今天就來分享列印的第十個技巧-『同時列印多個工作簿』吧。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:ㄟ,幫個忙吧!
晟:要幫什麼忙呀?
巧:我這份報表有很多頁,每頁都要把紙張設定由A4->A3。
晟:哦。
巧:哦什麼哦!還不快來幫我一張張改變版面格式。
晟:哦!根本不用這麼麻煩,全部頁面一次處理就好啦。今天就來分享列印的第九個技巧-『同時對多張工作表進行設定』吧。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:啊勒!怎麼會這樣?
晟:花生什麼樹?
巧:我的報表列印怎麼會縮在一塊?
晟:縮在一塊?這麼可怕?
巧:不是啦!是縮在一個角落,就是不能填滿整個畫面,怎麼辦才好?
晟:哦!原來如此,這很容易處理喔。今天就來分享列印的第八個技巧-『依照紙張大小設定列印範圍』吧。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0
巧:快救救我!
晟:又怎麼了?
巧:我有一張大型的報表,要列印的時候她自己分了很多頁,不過分頁的地方我不喜歡。
晟:你可以拉一拉藍色線來調整呀。
巧:這個我知道,但是拉出來的效果跟我想像的差好多。有什麼辦法可以在我想要的地方插入頁而不要這樣啦嗎?
晟:當然有啦。
巧:真的嗎?怎麼作呢?我拉得好厭煩喔。
晟:嗯,今天就來分享列印的第七個技巧-『Excel在指定的位置插入一頁』吧。
源自:ㄚ晟的IT筆記2.0


























